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部门介绍

1. 向馆领导负责,协助馆领导制定全馆的各项规章制度、长期规划和年度计划,并在馆领导的指导下检查执行情况。

2协助馆领导组织会议、听取汇报、传达学院和馆内的有关通知,处理日常行政事务。同时,协助馆领导协调好各部门之间的关系,加强全馆团结,增强凝聚力。

3负责馆内报纸、信函的领收、分发和整理及文件的收、发、传阅、存档等工作。负责通知或通告及处理来往信函等工作。

4.负责文书、业务等各种档案的搜集、整理和保管,负责图书馆公章的保管和使用。

5.负责图书馆办公用品的购置、领取、保管和发放,并负责设备的购置、维修和管理等工作。

6.负责馆内的安全防火、卫生清洁、水、暖、资产设备等管理,并负责组织每年的安全防火演习及各项安全活动。

7.负责部分转款、借款、付款、报销工作,及临时工工资与劳务费的登记造表。

8随时了解全馆工作动态,负责全馆人员的考勤、考核、各类统计报表的汇总上报及存档等工作。

9负责组织寒暑假及节假日的值班安排工作,并与馆工会同志一道组织群众性文体活动、劳保福利及计划生育等工作。

10.协助馆领导做好人事管理、职工业务学习和业务研讨等工作;做好与校内外各单位的联系和接待工作,并负责承办领导交办的其他工作。

11负责办理全院读者借阅证。

 

1.根据本馆性质、任务和教学科研的需要,选购、邮购、预订和补充各类图书资料。

2.负责中外文图书资料的验收、登录、剔旧、注销和典藏。

3.负责中外文图书资料的分类、编目和加工。

4.负责图书资料的馆际交换和赠阅。

5.负责馆藏图书介绍与出版动态的报道。

6.负责各系资料室图书资料的审核、验收及帐目管理。

7.负责图书馆帐目管理。

8.负责条形码、书标等图书加工所需用品的订购与保管。

 

借阅部是图书馆开展图书外借和阅览服务的业务部门。服务对象为全院师生。在二楼设有文史阅览室和语言与自然科学阅览室,一楼设有样本书阅览室,三楼设有社会科学阅览室。所有借阅室均采用计算机自动化管理和全开架服务方式,所藏图书实行统一借还,借阅结合,分库管理的原则。

读者办理借阅证后,来馆必须持本人借阅证入室查阅图书,入室后应将借阅证换取代书牌,选好图书后将代书牌与图书一并交给工作人员办理借阅手续。读者在架位上选书时,代书牌只能代替一本书的位置,需将代书牌插入所选图书的对应位置。阅后将不需图书放回代书牌处,取出代书牌,这样以便确保图书架位准确无误。

本科班学生一次可借5册图书,专科班学生一次可借3册图书。借阅期限为:I类文学类可借15天,(中文系学生可借30天),其他类图书均可借30天。 

主要职能:解答读者利用图书馆资源与服务过程中遇到各种问题。除当面咨询外,也受理电话咨询和网上咨询。为所有读者提供参考咨询、读者教育与用户培训、工具书阅览、电子阅览、课题检索、定题检索、文献传递等项服务,解决读者在文献利用中遇到的各种问题。

主要服务项目:

1.课题检索服务

为本校各类研究课题提供文献检索服务。可根据读者要求,以书目、索引、全文等方式提供检索结果。

2.文献收录及被引用检索服务 

通过论文作者(被引文作者)、篇名、作者机构、作者地区、期刊名称、机构名称、学科类别、被引文献类型等途径,查询作者、论文、期刊等被EISCIISTP收录及其引用情况。

3.定题服务

定题服务(Selective Dissemination of information, 简称SDI)是图书馆传统的信息服务之一,它针对用户的科研、教学需要,借助于本馆拥有的各类数据库、中外文期刊、报纸等信息资源,一次性或定期/不定期地对用户的研究课题进行资料查询或信息跟踪服务。本馆参考咨询部负责向本校及社会用户开展这项服务。需要服务的用户均可向本部提出定题服务申请,并填写定题服务委托单。

4.文献传递服务

面向全校的教师、学生、科研人员以及其他工作人员提供图书、期刊、会议论文、报告、标准、古文献、旧报纸等文献的复制件。根据申请方要求,使用CALIS文献传递软件、E-mail、邮寄、传真等方式传递以及读者自取或人工专送等方式传递文献。

参考咨询部下设:教师阅览室、工具书阅览室、现刊阅览室、过刊阅览室。

 

数字技术部主要负责全馆的计算机软硬件维护,网络数据库的维护和技术指导,各院部资料室图书管理系统的工作指导。服务对象主要是全院师生。图书馆在二三楼分设有一个电子阅览室,提供学生浏览图书馆数字资源和网络资源的计算机平台。另外每年不定期举办数字资源应用和技巧培训,以扩大图书馆所采购的数字资源的使用率。现图书馆有超星中文图书和书生之家二个电子图书系统,及中国知网、万方数据库、EBSCO外文全文数据库、泰克贝思多媒体数据库等,以提供全院师生进行教学和科研需求的检索和应用。

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